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Manual de procedimientos de la OAI

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS


1. PRESENTACIÓN

El Ministerio de Agricultura mediante este documento da cumplimiento a lo establecido en el reglamento de la Ley General de Libre Acceso a la Información Pública, Decreto Número130-05, el cual señala que uno de los elementos para estructurar la Oficina de Libre Acceso a la información es el Manual de Procedimientos.

Presentamos a continuación los procedimientos de:

1. Atención de solicitud de acceso a la información
2. Tramitación de solicitud de información
3. Prorroga excepcional para la entrega de información.
4. Rechazo de la gestión de acceso a la información

Es de esperarse que mediante el Manual de Procedimientos se dé cumplimiento a lo dispuesto en la Ley General No. 200-04 de Libre Acceso a la Información Pública y a su Reglamento, por lo que el mismo se ha adecuado y ajustado estrictamente a dichas disposiciones.

Así mismo, se tiene el propósito, de entregar información sencilla y accesible a los ciudadanos sobre los trámites y procedimientos que éstos deben agotar para solicitar las Informaciones que requieren, tal y como lo especifica el artículo 7, párrafo IV que establece la obligación de cada órgano o entidad.

 

2. PROCEDIMIENTO PARA EL EJERCICIO DEL DERECHO A LA INFORMACIÓN

a) La Oficina de Acceso a la Información (OAI) recibe el formulario de solicitud de información, revisa que tenga los datos completos correctamente y le entrega acuse de recibo al solicitante.
b) Si es necesario aclarar algún dato del formulario de solicitud se le debe notificar por escrito al solicitante dentro de los tres (3) días laborables de haber realizado la solicitud.
c) Si la información solicitada no es competencia de la institución, se tramita a la autoridad que posee la información dentro de los tres (3) día laborables y se le notifica al solicitante, facilitándole los contactos de la institución que atenderá su solicitud.
d) Si es necesario el uso de la prórroga excepcional, se le notificará por escrito al solicitante antes del vencimiento del plazo de los quince (15) días previstos por la ley, indicando las razones para el uso de la misma.
e) Cuando la información solicitada esté disponible para entregar se le notifica al solicitante.
f) Entregada la información se invita al solicitante a que complete el formulario de entrega de información requerido.
g) Si no es el solicitante quien buscará la información, su representante debe presentar una comunicación escrita que le autorice a retirar las informaciones junto a una copia de la cedula del ciudadano solicitante.
h) En caso de que la solicitud deba ser rechazada por algunas de las razones previstas en la ley, este rechazo debe ser comunicado al solicitante en forma escrita en un plazo de cinco (5) días laborables, contando a partir del día de recepción de la solicitud.

En caso de que la solicitud de información haya sido tramitada mediante el formulario que está en la página de internet, el procedimiento para atender la solicitud es el mismo.


3. FORMULARIOS


• Formulario OAI-01 Solicitud de Información Pública

• Formulario OAI-02 Prórroga excepcional para Entrega de Información Solicitada Solicitada

• Formulario OAI-03 Demostración de Entrega de la Información Solicitada

• Formulario OAI-04 Rechazo de Solicitud de Acceso a la Información Pública

• Formulario OAI-05 Volante con la dirección de Internet


4. PLAZOS ESTABLECIDOS POR LA LEY

Actividades:

- Satisfacer solicitud de información:
Plazo: N/A
Condiciones:

  1. A partir de la fecha de pago correspondiente a la expedición de algún documento.
  2. A partir del día hábil siguiente.
  3. Se incluye el día del vencimiento.

- Enviar solicitud de información a la entidad competente
Plazo: 3 días hábiles
Condiciones:

  1. A partir de la recepción de la solicitud
  2. Se incluye el día del vencimiento.

- Comunicar al solicitante cuando la solicitud no tiene todos los datos
Plazo: 3 días hábiles
Condiciones:

  1. 3 días hábiles siguientes
  2. Se incluye el día del vencimiento.
  • Rechazo de la solicitud

- Rechazo de la solicitud
Plazo: 5 días hábiles
Condiciones:

  1. A partir de la recepción de la solicitud
  2. Se incluye el día del vencimiento.

- Rechazo de la solicitud incompleta
Plazo: 10 días hábiles
Condiciones:

  1. A partir de habérsele comunicado acerca de su error
  2. Se incluye el día del vencimiento.

- Recurso del solicitante cuando no esté conforme ante la Autoridad Jerárquica Superior
Plazo: 10 días hábiles a partir de la notificación
Condiciones:

  1. Se incluye el día del vencimiento.

- Autoridad Jerárquica Superior resolverá el recurso
Plazo: 15 días hábiles
Condiciones: N/A

- Solicitante para completar recursos
Plazo: 5 días hábiles después de notificado
Condiciones: N/A

- Resolución por Autoridad Jerárquica Superior
Plazo: 15 días hábiles después de aclarar o completar recursos
Condiciones: N/A

- Recurso Tribunal Superior Administrativo
Plazo: 15 días hábiles vencido el plazo correspondiente
Condiciones: N/A

 

 



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